Kompletna dokumentacja formalnoprawna
Prowadzenie podmiotu leczniczego to nie tylko opieka nad pacjentem, ale także szereg wymogów formalnych. Każdy właściciel placówki medycznej ma obowiązek prowadzenia pełnej dokumentacji formalnoprawnej – to podstawa bezpiecznego i zgodnego z prawem funkcjonowania.
Dokumentacja to fundament Twoje placówki.
Obowiązek prawny – wynikający z ustawy o działalności leczniczej, RODO i pra pacjenta.
Stałe kontrole – urząd wojewódzki zawsze sprawdza dokumentację.
Ryzyko kar – braki i błędy to poważne konsekwencje finansowe, prawne oraz czasowe
Pakiet dokumentacji, który daje Ci spokój.
Oszczędność czasu – gotowe szablony wystarczy uzupełnić.
Bezpieczeństwo prawne – przygotowane przez doświadczonych prawników.
Porządek i kompletność – dokumenty w segregatorach, gotowe na kontrolę.
Pełne wsparcie – audyt dokumentacji w 90 minut, wdrożenie do 30 dni.
Scenariusz współpracy – 3 kroki do pełnej zgodności.
1. Audyt w 90 minut – Sprawdzimy Twoją dokumentację.
2. Plan i poprawki – ustalimy, co zmienić i tworzymy brakujące dokumentu.
3. Gotowy pakiet – kompletna, posegregowana dokumentacja w Twojej placówce.
BONUS: Wsparcie podczas nadchodzącej kontroli.
Dla właścicieli i managerów placówek medycznych, którzy chcą.
Spać spokojnie – bez obaw o kontrolę.
Zajmować się pacjentami, a nie formalnościami.
Oszczędzać czas i pieniądze na prawnikach i specjalistach
Dokumentacja opracowana przez ekspertów.
Nasz pakiet powstał na bazie wieloletniego doświadczenia prawników i ekspertów posiadających oraz pracujących na rzecz podmiotów leczniczych w kilkunastu miastach Polski południowej. Dzięki temu masz pewność, że Twoja dokumentacja jest zgodna z obowiązującymi przepisami i już wielokrotnie kontrolowana.
Co m.in. zawiera pakiet dokumentów oraz procedur:
Organizacja placówki:
-Regulamin organizacyjny
-Regulamin udzielania świadczeń
-Harmonogramy pracy placówki
-Umowy z personelem
-Ubezpieczenia OC placówki
Dokumentacja lokalu:
-Decyzje sanepidu o dopuszczeniu lokalu do użytkowania
-Zgłoszenie lub pozwolenie na użytkowanie (PINB, w zależności od rodzaju działalności)
-Umowa najmu lub akt własności lokalu
-Protokół przeglądu budowlanego (1-5 lat) (zgodnie z Prawem budowalnym)
-Protokół przeglądu instalacji elektrycznej (min. co 5 lat)
Procedury higieniczno-sanitarne:
-Protokół kontroli wewnętrznej (co 6 miesięcy)
-Procedura mycia i dezynfekcji łóżek zabiegowych/foteli pacjenta
-Naklejki przy umywalkach (higiena rąk)
-Harmonogram higieny gabinetów zabiegowych
-Procedura dezynfekcji i mycia narzędzi oraz sprzętu medycznego wielokrotnego użytku
-Karta charakterystyki do środków dezynfekujących i chemicznych
Rejestry:
-Rejestr wypadków przy pracy
-Rejestr zakłuć
RODO:
-Rejestr naruszeń ochrony danych
-Rejestr udostępnień dokumentacji medycznej
-Procedura niszczenia dokumentacji
-Instrukcja zarządzania uprawnieniami dostępu do systemów medycznych (np. EDM)
-Polityka bezpieczeństwa informacji (obejmująca również dane osobowe)
-Polityka ochrony danych osobowych
Dokumentacje dotycząca pacjenta
-Karta informacyjna pacjenta – dane osobowe, kontaktowe, ubezpieczeniowe
-Klauzula informacji RODO – do zapoznania i potwierdzenia
-Oświadczenie pacjenta / rodzica / opiekuna – o zapoznaniu się z regulaminem, zgodach itp.
-Oświadczenie o wskazaniu osoby upoważnionej do informacji i dokumentacji medycznej
Dokumentacje kadrowe:
-Aktualne prawo wykonywania zawodu (lekarz, pielęgniarka, położna, fizjoterapeuta, technik itd.)
-Certyfikat ukończonych kursów specjalistycznych (np. szczepienia, RKO, EKG, USG, iniekcje)
-CV / życiorys zawodowy – do akt osobowych lub na potrzeby audytu
-Dokumentacja uczestnictwa w obowiązkowych szkoleniach BHP, ppoż, RODO
-Ewidencja godzin pracy / grafiki / harmonogramy / dyżury
Zadbaj o bezpieczeństwo swojej placówki już dziś
->>> LINK DO KALENDARZA <<<-

Nasza misja
Skuteczne wsparcie w wyzwaniach Twojej placówki

Co Nas wyróżnia
Praktyczna wiedza, rozwiązania oparte na doświadczeniu

Kompleksowe wsparcie
Od audytu po implementację
Monitorowanie Mediów Społecznościowych
To narzędzie nie tylko do analizy własnych działań ale także oceny pracy konkurencji
- Śledzenie wzmianek o marce na popularnych platformach społecznościowych, takich jak Facebook, Instagram, Twitter, oraz analiza sentymentu tych wzmianek.
- Identyfikacja kluczowych opiniotwórców i trendów, które mogą wpłynąć na postrzeganie Państwa usług.


Kluczowe Czynniki Sukcesu w Zarządzaniu Podmiotem Medycznym
Kluczem do sukcesu w zarządzaniu podmiotem medycznym jest skoncentrowanie się na pacjencie, efektywność operacyjna, silny i zaangażowany zespół, którego serce bije w rejestracji oraz zdolność do adaptacji w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu.
Placówki, które osiągają przewagę rynkową, dbają o jakość obsługi pacjentów i inwestują w narzędzia cyfrowe, które usprawniają pracę i minimalizują koszty. Wyjątkowo istotna jest stabilność zespołu – mocny, motywowany i dobrze zarządzany personel stanowi fundament rozwoju każdej placówki medycznej. Przewagę osiągają również te podmioty, które elastycznie dostosowują się do nowych technologii i wymogów prawnych, jednocześnie realizując przemyślaną, długofalową strategię finansową. Takie podejście pozwala nie tylko utrzymać się na rynku, ale także dynamicznie się rozwijać, podnosząc wartość usług dla pacjentów i wzmacniając pozycję konkurencyjną.
Chcesz rozwijać swój biznes medyczny? Spotkajmy się na konsultacji
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak mogę pomóc w rozwiązaniu problemów lub wsparciu w realizacji wyzwań to zapraszam do kontaktu.
Zastanów się proszę nad tematem rozmowy i pamiętaj proszę o wypełnieniu pola “Temat rozmowy” tak abym mógł lepiej przygotować się do naszego spotkania. Do 48 godzin po spotkaniu otrzymasz podsumowanie wraz z dodatkowymi rekomendacjami.
Ponieważ, szanuję zarówno Twój jak i Swój czas to umawiając się na spotkanie wpłacasz zadatek, a jeśli do spotkania nie dojdzie z mojej przyczyny to zapłacę za to jego 3 krotność.

Case Studies
Poznaj, jak poprzez strategiczne zmiany wspieramy lekarzy w zwiększaniu wartości ich placówek i osiąganiu stabilności finansowej – zapraszamy do poznania naszych doświadczeń.