Kompletna dokumentacja, która daje spokój przy kontrolach. Jak to robić? Jak unikać błędów i nie sprawdzać tego „na własnej skórze”?
Wszyscy pamiętamy to poruszenie, gdy wchodziło RODO, a ostatnio, nowe Standardy Ochrony Małoletnich (tzw. ustawa Kamilka). Jaka jest zazwyczaj pierwsza reakcja? Zlecasz prawnikowi napisanie regulaminów, drukujesz plik kartek, dajesz całemu zespołowi do podpisu i wrzucasz do szafy. Masz poczucie: „Prawnie jesteśmy kryci, zespół został poinformowany”.
Pamiętasz dzień, w którym kupiłeś gotowy pakiet dokumentacji sanitarno-epidemiologicznej? Przyszła gruba teczka, postawiłeś ją na półce w gabinecie. Wizja była jasna: „Mam papiery, w razie kontroli Sanepidu jestem bezpieczny, odhaczone”.
Pamiętasz moment, w którym otwierałeś placówkę? Inspekcja Sanitarna, procedury, stosy papierów. Większość właścicieli robi wtedy to samo: pożycza wzory od kolegi, ściąga „gotowce” z internetu lub kupuje pakiet dokumentów „do uzupełnienia”. Cel był prosty: odhaczyć formalności i zacząć leczyć. I o ile kupiony pakiet, jeśli zostanie rzetelnie i mądrze uzupełniony, faktycznie Cię chroni, o tyle cała reszta dokumentów na zasadzie „kopiuj-wklej” sama zdradza Cię przed inspektorem.